Todas las funciones que debes conocer para tener los mejores chats grupales en WhatsApp
WhatsApp, de Meta, se ha consolidado como una de las mejores aplicaciones para chatear en grupo. Funciona en muchos dispositivos (incluyendo la web), ofrece más o menos la misma experiencia en Android e iOS y está disponible en todo el mundo. Y aún más, como fue lanzada en 2009, ha ido adquiriendo muchas funciones útiles a lo largo de los años.
Si usas WhatsApp, es muy probable que estés en uno o dos chats grupales (de antiguos amigos del colegio, del equipo deportivo de tu hijo, de tu familia extendida o de la última boda a la que fuiste) y tengas más funciones con las que jugar de las que te imaginas.
Estas funciones incluyen opciones para organizar el chat de grupo (si eres el administrador designado) o para participar en él. Una vez que te hayas familiarizado con todo lo que puedes hacer con un chat grupal de WhatsApp, la aplicación te resultará mucho más útil y podrás gestionar tus mensajes de una forma mucho más eficaz.
Funciones del chat de grupo de WhatsApp para administradores
Algunos ajustes de grupo solo están disponibles para los administradores.WhatsApp vía David Nield
Para acceder a las opciones principales de un chat de grupo, toca el nombre del grupo en la parte superior de la conversación y, a continuación, selecciona Permisos del grupo: esta opción solo aparece si tú creaste el grupo y, por lo tanto, eres el administrador por defecto, o si otra persona con privilegios de administrador te ha dado a ti también el estatus de administrador.
La primera opción aquí, Editar los ajustes del grupo, te permite elegir si los no administradores pueden o no cambiar un grupo de configuraciones del chat. Esto incluye desde el nombre, la descripción y la foto del grupo, hasta ajustes como los mensajes fijados y los mensajes que desaparecen. Se trata de un único ajuste de activación o desactivación para todos los miembros del grupo (no puedes conceder estos privilegios a algunos participantes y bloquearlos para otros).
También está la opción Enviar mensajes: si la desactivas, solo los administradores podrán enviar mensajes al grupo. Si tienes grupos grandes, esto puede ayudar mucho a mantener el grupo enfocado en el tema: no te bombardearán todos los miembros diciendo “gracias”, “¿a qué hora nos reunimos?” y otras cosas por el estilo.
El siguiente interruptor es Añadir a otros miembros, que se explica por sí solo. Desactívalo para evitar que los no administradores inviten a otros miembros al grupo. Esta opción funciona en tándem con la que está debajo, Aprobar miembros nuevos. Con esta opción activada, cualquier persona nueva que quiera unirse al chat de grupo (ya sea a través de un enlace de invitación, un código QR o cualquier otra vía) necesitará el permiso de un administrador antes de poder unirse.
Hay una opción más en esta pantalla: Editar administradores del grupo si estás en Android o solo Administradores del grupo en iOS. Desde aquí, los administradores pueden otorgar a otros miembros el estatus de administrador o quitárselos de nuevo (la persona que creó el grupo no puede ser degradada como administrador, así que no hay posibilidades de un golpe de estado por parte del grupo).
Funciones del chat de grupo de WhatsApp para participantes
Crear una encuesta de grupo puede ahorrarte algo de tiempo.WhatsApp vía David Nield
Incluso si no eres administrador, hay algunas funciones que hacen que un chat de grupo sea más manejable.
Como miembro regular de un chat de grupo que no es administrador, las opciones que veas al tocar la barra de la parte superior dependerán de cómo lo hayan configurado los administradores. Podrás, o tal vez no, editar el nombre del grupo y su foto, o ver una lista de las personas que lo conforman y ver quién es administrador y quién no.
Una de las opciones que verás aquí, si eres administrador o miembro con permisos, es Mensajes temporales. Usa esta opción para que los mensajes se borren automáticamente 24 horas, 7 días o 90 días después de ser enviados. Es una forma práctica de reducir el desorden en una conversación, pero el temporizador comienza en cuanto se envía el mensaje. Si los miembros del chat no abren la conversación en el plazo previsto, se perderán lo que se ha escrito.
En la misma página (y disponible tanto para administradores como para miembros) está la opción de Restringir chat en tu teléfono. Esto lo oculta de la vista (tienes que llegar hasta abajo en la lista principal de conversaciones para verlo), y requiere la misma autenticación que tu teléfono (típicamente reconocimiento facial o de huella dactilar) antes de abrirlo.
A la hora de participar en chats de grupo, toca el ícono del clip (Android) o del signo más (iOS) para ver otras funciones que pueden ahorrarte tiempo y esfuerzo. A través de la opción Ubicación, por ejemplo, puedes informar a los demás de dónde te encuentras, ya sea en un momento determinado o de forma continua. Esto puede ahorrarte decenas de mensajes de ida y vuelta cuando todos los participantes quieren encontrarse en el mismo punto.
La opción Encuesta también puede ahorrar mucho tiempo. Si entre todos tienen que decidir algo (como una fecha o un destino para un viaje), crea una encuesta y haz que la gente vote. Es preferible a tener una larga conversación de mensajes en cascada que nadie puede seguir y en la que todo tiene que repetirse una y otra vez. Sigue sin haber garantías de llegar a un consenso, pero al menos el debate debería tomar menos tiempo.