Aprende a emplear la inteligencia artificial de Gemini para responder correos en Gmail sin desperdiciar tiempo.
Con el fin de mejorar la experiencia con el correo electrónico, Google ha incorporado Gemini para que los usuarios aprovechen la inteligencia artificial en Gmail. Esta herramienta permite contestar correos extensos de manera rápida, crear borradores de mensajes e incluso obtener resúmenes automáticos de largas conversaciones.
Por eso, vamos a detallar cómo utilizar esta tecnología, qué se puede hacer con ella y qué aspectos se deben tener en cuenta antes de sacarle el máximo provecho, ya que no todos los usuarios tienen acceso a ella en este momento.
El uso de Gemini en Gmail es un procedimiento simple y directo. Primero, es necesario abrir la aplicación de correo, ya sea en su versión web o en la acción móvil. Luego, en la esquina superior derecha de la pantalla, aparece la opción “Preguntarle a Gemini”.
Al seleccionar esta opción, se despliega un panel lateral donde se pueden observar varias sugerencias o instrucciones personalizadas para interactuar con la inteligencia artificial.
Google integra Gemini en Gmail.
Google incorpora Gemini en Gmail para mejorar la redacción y la organización del correo mediante inteligencia artificial. (Google)
Para generar respuestas o redactar correos con Gemini en Gmail, se deben seguir estos pasos:
Abrir el correo: al recibir un mensaje, se debe abrir el correo que se desea contestar.
Elegir la opción de respuesta: al comenzar la respuesta, en la parte baja del cuadro de texto de Gmail se mostrarán diversas sugerencias generadas por Gemini. Estas respuestas son detalladas y ajustadas al contexto del mensaje, permitiendo al usuario seleccionar la opción más adecuada para contestar.
Edición y envío: tras elegir la respuesta que mejor se ajuste, esta se inserta automáticamente en el texto del correo. Si el usuario lo considera necesario, puede modificar la respuesta antes de enviarla. Tras revisar y realizar los ajustes pertinentes, el mensaje se puede enviar con un solo clic.
Este procedimiento facilita y acelera de manera considerable la gestión del correo, siendo especialmente útil para aquellos que reciben una gran cantidad de mensajes diariamente.
Una de las funcionalidades más notables de Gemini es su capacidad de llevar a cabo tareas más complejas que las respuestas automáticas simples. Algunas de las características que los usuarios pueden aprovechar son las siguientes:
Para utilizar Gemini, los usuarios
Para utilizar Gemini, los usuarios deben hacer clic en la opción “Preguntarle a Gemini” en Gmail. (REUTERS/Dado Ruvic/Ilustración/Foto de archivo)
Resúmenes automáticos de correos electrónicos: para quienes tienen hilos de correos largos, Gemini puede crear resúmenes automáticos. Esto permite al usuario obtener una visión rápida de los puntos importantes del mensaje sin necesidad de leer todo el correo.
Generación de respuestas elaboradas: en lugar de proporcionar respuestas estándar y generales, Gemini permite la elaboración de respuestas minuciosas que se fundamentan en un análisis exhaustivo del correo recibido. El estilo de la respuesta se ajusta al contexto, lo que mejora la precisión de las respuestas generadas.
Creación de borradores: Gemini también posibilita la redacción de borradores completos de correos electrónicos a partir de indicaciones específicas del usuario. Por ejemplo, se puede pedir que se elabore una invitación para una celebración o una nota de agradecimiento por una entrevista laboral. Para ello, solo es necesario hacer clic en «Ayúdame a escribir» en la ventana de redacción de Gmail, introducir la indicación y permitir que Gemini realice el resto.
Modificación del tono del mensaje: si el borrador que se ha generado no refleja el tono adecuado, Gemini proporciona opciones para ajustarlo. Por ejemplo, se puede formalizar un mensaje, hacerlo más cordial o incluso resumirlo.
Aunque las características de Gemini resultan muy útiles, su acceso no es generalizado. En la actualidad, solo ciertos grupos de usuarios pueden beneficiarse de estas herramientas avanzadas. En particular, aquellos que utilizan Google Workspace, como cuentas de trabajo o educativas, tienen acceso total a las funcionalidades de Gemini.
Usuarios de Google Workspace y
Los usuarios de Google Workspace junto con suscriptores de Google One AI Premium pueden acceder a las propiedades avanzadas de Gemini. (Google)
Además, aquellos usuarios que hayan suscrito al servicio Google One AI Premium podrán también utilizar estas herramientas en sus cuentas personales.
Es importante destacar que las respuestas inteligentes y contextualizadas de Gemini están disponibles únicamente en inglés en esta fase inicial. Esto implica que, si el usuario desea aprovechar esta función, tanto la aplicación de Gmail como los correos electrónicos deben estar configurados en inglés.