La Dirección General de Contrataciones Públicas (DGCP) ha emitido una nueva circular dirigida a las instituciones contratantes, en la que se especifican las disposiciones relacionadas con el pago a los notarios por la legalización de firmas en los contratos derivados de los procesos de compras públicas.
De acuerdo con esta circular, las instituciones tienen la facultad de determinar, a través de los pliegos de condiciones, si el costo de estos servicios será asumido por los oferentes adjudicados. En tal caso, los oferentes deberán incluir este monto en la preparación de sus propuestas económicas. Esta disposición busca fomentar la transparencia y la planificación efectiva en los procesos de contratación pública.
El Órgano Rector ha incorporado este aspecto en los pliegos de condiciones y contratos estándar que deben ser empleados por las instituciones en sus procedimientos, asegurando uniformidad y claridad en las reglas del proceso.
Asimismo, la DGCP enfatizó que, en los casos en que las instituciones contratantes decidan asumir el pago a los notarios, este deberá ser contemplado dentro de su Plan Estratégico Institucional (PEI), Plan Operativo Anual (POA) y el Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC). Esta medida tiene como objetivo garantizar que los costos sean previstos adecuadamente y alineados con las prioridades presupuestarias de cada entidad.
La circular refuerza el compromiso de la DGCP con la eficiencia y la sostenibilidad en la gestión de los recursos públicos, ofreciendo lineamientos claros que aseguren el cumplimiento de la normativa vigente.